Светлана Привина
Executive & Leadership coach

ПОДГОТОВКА К ЦЕНТРАМ ОЦЕНКИ

(assessment center)

или ролевым играм

АССЕССМЕНТ ЦЕНТР

ASSESSMENT CENTER

(центр оценки, центр развития) — метод комплексной оценки персонала, основанный на использовании взаимодополняющих методик. Нужен для того, чтобы сделать заключение о психологических и профессиональных особенностях сотрудников или кандидатов.

Компании используют этот метод для:

оценки профессиональных и личных особенностей и способностей кандидатов на позицию;

оценки управленческих компетенций руководителей компании (на соответствие должности, с целью изменения орг. структуры или развития руководителей);

оценки потенциала сотрудников для занятия управленческих позиций в будущем.

Подготовка к центрам оценки
Подготовка к центрам оценки
В ходе центра оценки участникам предлагают выполнить разные упражнения, моделирующие типичные ситуации на работе.
 
Например:
  • переговоры с клиентом/контрагентом/поставщиком;
  • встречу с подчиненным;
  • анализ данных и выработку решений;
  • совещания с коллегами из других подразделений.

За каждым из участников в ходе ассессмент центра, как правило, наблюдают несколько экспертов. Их задача — фиксировать поведение, а потом его классифицировать и оценивать.

Важнейшая составляющая центра оценки — «сведение оценок».

Это происходит уже «за кадром» для участника.

В этот момент эксперты собираются, обсуждают результаты, обосновывают и защищают оценки по каждому из участников. Это позволяет существенно снизить субъективность при выставлении оценок и повысить качества прогноза дальнейшего поведения сотрудника/кандидата.

КОМУ БУДЕТ ПОЛЕЗНА

подготовка к центру оценки (assessment center) или ролевым играм

Тем, кто в поиске
работы

Достаточно часто центр оценки (assessment center) является одним из этапов отбора внешних кандидатов на позицию. При этом, в таком центре оценке помимо вас могут принимать участие как другие внешние кандидаты, так и внутренние кандидаты — те, кто уже работает внутри компании, но претендует на ту же позицию.

Тем, кто проходит оценку
внутри компании

Иногда компании предлагают своим сотрудникам поучавствовать в центрах оценки. Это встречается в ситуациях оценки:
 
• на соответствие занимаемой должности
• для кадрового резерва
• на следующую позицию, которую вы хотите занять

ЧТО ВХОДИТ В ПОДГОТОВКУ

к центру оценки или ролевым играм

Программа составлена таким образом, чтобы после её прохождения вы чувствовали себя готовыми «на все 100%».

Включает в себя: не только подготовку к возможным упражнениям и ролевым играм, но и «психологическую подготовку» — советы и рекомендации, которые помогут вам сохранять спокойствие и максимально проявить свои личные качества и профессиональные компетенции в стрессовой ситуации.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Подготовка к центрам оценки
Подготовка к центрам оценки

Структура центра оценки
и основные виды заданий

1,5 часа

Мы познакомимся и вы подробно расскажете мне о ситуации. Обсудим ваши сильные стороны и зоны роста. Определим подходящий план консультаций и ритм подготовки.

Я расскажу о том, как построен центр оценки (ассессмент центр), какие есть типы упражнений, за чем и как наблюдают «наблюдатели», каким образом формируется итоговая оценка и заключение по итогам процедуры.

В качестве «домашнего задания» вы получите:

  • Список рекомендаций по развитию ваших «зон роста» в рабочей среде, и в реальной жизни. Этот список будет дополняться по итогам последующих консультаций.
  • Аналитический кейс или кейс на планирование для самостоятельного решения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Подготовка к центрам оценки
Подготовка к центрам оценки

Подготовка
к аналитическим кейсам

1 час

В ходе консультации обсудим 2 вида игр:

  • упражнения на сбор и анализ информации;
  • упражнения на работу с большим объемом информации, выделение приоритетов и планирование.

Для каждого из видов упражнений рассмотрим как они устроены и какие «ловушки» могут содержать, а также наиболее эффективные стратегии их решения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Подготовка к центрам оценки
Подготовка к центрам оценки

Подготовка к индивидуальным играм по управлению сотрудниками

1-1,5 часа

Подготовимся к ролевым играм, где вашим оппонентом может быть либо другой участник оценки, либо наблюдатель. Тема: управление и мотивация сотрудников. Обычно в ходе такой игры вам предстоит поставить задачи, разобраться с тем, почему сотрудник не справился с каким-то заданием и замотивировать его (её) на дальнейшую работу.

Первые полчаса мы потратим на игру. Я буду выполнять роль подыгрывающего и, заодно, наблюдателя. На мой взгляд, все игры на взаимодействие при подготовке лучше попровать «проиграть вживую».

Оставшуюся часть консультации мы посвятим анализу и разбору: ситуации в целом, выбранной вами стратегии, проявленных вами навыков в области коммуникации и управлении сотрудниками. Поделюсь тактиками, как лучше строить взаимодейтсвие в ходе такого вида игр.

Я сделаю запись игры (по вашему желанию), чтобы потом у вас была еще раз возможность посмотреть на себя «со стороны» и подобрать эффективную стратегию поведения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Подготовка к центрам оценки
Подготовка к центрам оценки

Подготовка
к групповым играм

1 час

Обсудим несколько вариантов упражнений в формате «командной работы».

Как правило, в большинстве игр вам нужно прийти к единому и согласованному решению, несмотря на явные противоречия, заложенные по смыслу задания в индивидуальных инструкциях.

Для каждого вида игр обсудим наиболее эффективный сценарий и план «В» — что делать, если конструкутивно прийти к соглашению с другими участниками группы не получается, а «завалить» совсем упражнение не хочется.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Подготовка к центрам оценки
Подготовка к центрам оценки

Подготовка к индивидуальным играм по темам: продажи и сложные переговоры

1-1,5 часа

Подготовимся к ролевым играм, где вашим оппонентом может быть либо другой участник оценки, либо наблюдатель. Тема: продажи и сложные переговоры. Обычно в ходе такой игры вам предстоит встретиться со сложным и недовольным клиентом/партнером из другой функции/подрядчиком/гос.чиновником.

Как и в случае с подготовкой к беседе с сотрудником — сначала мы будем играть «вживую», сохраняя запись по вашему желанию, а потом разбирать и анализировать стратегии поведения и наиболее эффективные схемы, которые можно использовать в подобных упражнениях.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Подготовка к центрам оценки
Подготовка к центрам оценки

Подготовка
к интервью

1,5 часа

Первые 45−50 интервью я задаю вопросы, вы — отвечаете. Оставшееся время консультации проведём анализ, разберём ваши ответы — как они могут быть восприняты и оценены наблюдателями в ходе оценки. Продумам альтернативные варианты ответов при необходимости.

Также обсудим как устойчиво и спокойно чувствовать себя на ассессменте. Что делать, как правильно вести себя, если создают разные «непредвиденные обстоятельства», нагнетают психологическое давление. Я покажу как управлять своими эмоциями и сохранять продуктивность на протяжении всего центра оценки.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ

по итогам консультаций

Подготовка к центрам оценки

Понимание, как устроен центр оценки, и за чем наблюдают наблюдатели

Подготовка к центрам оценки

Работающие сценарии для прохождения разных видов упражнений, учитывающие ваш первоначальный индивидуальный стиль

Подготовка к центрам оценки
Уверенность и спокойствие, которые помогут вам наиболее ярко проявить свои сильные стороны в ходе оценки
Подготовка к центрам оценки

Большое количество обратной связи, которую вы сможете использовать, чтобы стать эффективнее не только в ситуации оценки, но и в реальной жизни

МОЙ ПОДХОД

к консультациям

Подготовка к центрам оценки

Гибкость и ориентация на задачу клиента

Выше приведено примерное описание необходимых консультаций для подготовки к ассессмент центру. Я довольно гибко подстраиваю план наших консультаций под ваш запрос, который мы обсудим на первой консультации.
Поэтому всегда бывают варианты:

  • От чего-то из этого списка можно отказаться — возможно, есть области, где вы чувствуете себя достаточно уверенно и дополнительная проработка не нужна;
  • Иногда что-то не успеваем разобрать в ходе одной консультации — и тогда это можно перенести на следующую;
  • Некоторые упражнения можем проигать несколько раз с разными сценариями и инструкциями.
Подготовка к центрам оценки

Индивидуальный
подход

У каждого моего клиента свои сильные стороны и свои «зоны роста». Мы будем обсуждать стратегию прохождения ассессмент центра с учетом ваших индивидуальных особенностей.

Ключевой подход: ярко и полно продемонстрировать ваши сильные стороны, набрать в соответствующих им упражнениях максимальное количество баллов и с достоинством пройти задания, которые будут вам даваться тяжелее.

Подготовка к интервью

ПОЧЕМУ Я

ЗНАЮ, ЗА ЧЕМ НАБЛЮДАЮТ И КАК СТАВЯТ ОЦЕНКИ

Я участвовала в качестве наблюдателя и/или ведущего в 300+ центрах оценки. Отлично понимаю, за чем именно наблюдают наблюдатели и как выставляются оценки.
Знаю, как немного изменив стратегию поведения, можно получить более высокие баллы за выполнение упражнений.

РАЗБИРАЮСЬ В СТРАТЕГИЯХ ПРОХОЖДЕНИЯ УПРАЖНЕНИЙ

Как методолог я составляла центры оценки и писала кейсы. Я знаю, как они устроены и какие «ловушки» могут быть встроены в кейсы.
Мы разберем оптимальные тактики для прохождения разных типов упражнений.

КАК МЫ БУДЕМ РАБОТАТЬ

Подготовка к центрам оценки

ВЫБИРАЕМ ДАТУ, ВРЕМЯ И ПЛАТФОРМУ

Вы можете записаться на консультацию удобным вам способом:

Я предложу вам варианты по датам, времени и платформе для нашей первой консультации.

Консультации я провожу онлайн на платформе ZOOM. Но если этот вариант не подходит — предложу другие опции.

Подготовка к центрам оценки

ГОТОВИМСЯ К КОНСУЛЬТАЦИЯМ

Наша работа начнется еще до начала консультаций. Мне тоже важно к ним хорошо подготовиться, чтобы они были для вас максимально эффективными.

Для этого:

  • Вы высылаете мне свое текущее резюме
  • Заполняете Анкету клиента (шаблон я пришлю)
  • Присылаете мне описание позиции, на которую будете проходить оценку. Если речь идет о внутренней оценке — возможные критерии оценки. Обычно в компаниях есть системы компетенций или ценностей, скорее всего по которым вас и будут оценивать.
Подготовка к центрам оценки

ОПРЕДЕЛЯЕМ ВАШ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ

На 1-й консультации определяем ваш индивидуальный план подготовки и договаривамся о датах и времени следующих консультаций.

Подготовка к центрам оценки

СОХРАНЯЕМ ЗАПИСИ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИТОГАМ КОНСУЛЬТАЦИЙ

Вы получаете краткие письменные рекомендации по результатам каждой консультации (на почту или в мессенджер).

Также я высылаю вам ссылку на запись видео с консультации (если мы записываем видео по согласованию), где вы можете еще раз посмотреть на себя (это очень полезно) и послушать рекомендации.

Запишитесь на консультацию удобным вам способом

Записаться в мессенджере

или напишите сообщение